Datenschutz allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 13 DSGVO

 

 

Verantwortliche Stelle:

Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds

Stiftung des öffentlichen Rechts

Stadtwaldgürtel 18

50931 Köln

Telefon +49 221 406331-0

info@stiftungsfonds.org

 

Datenschutzbeauftragter ist

Alexander Gottwald, EMBA

Rechtsanwalt

Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (GDDcert. EU)

Solidaris Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Martin-Luther-King-Weg 28

48155 Münster
datenschutz@stiftungsfonds.org

 

 

 

 

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von Daten zum Zwecke Bildungsförderung und anderer Geschäftsbeziehungen.

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Für alle Zwecke basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten neben den berufsrechtlichen Bestimmungen auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nach dem die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Betroffenen zulässig ist.

 

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert, sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben.

 

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittstaaten) findet zurzeit nicht statt und ist nicht geplant.

 

5. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich werden die Daten gelöscht, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z. B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich (z. B. Daten, die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind), werden die Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt. Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen personenbezogener Daten hängen von der Datenart ab.

 

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten.

 

7. Einwilligungen

Betroffene Personen können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an den Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

 

8. Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Auftragserfüllung ist der Auftraggeber bzw. der Betroffene verpflichtet, personenbezogene Daten in dem Umfang zur Verfügung zu stellen, wie es für die Auftragserfüllung notwendig ist. Dabei liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, dem Auftragnehmer nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Minimalprinzip).

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu erhalten. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

 

 

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon +49 211 38424-0

Fax +49 211 38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

 

Stand: 18.05.2018